Entenda o que é a Gestão Contábil, e saiba 5 dicas para efetivar os processos
Entenda o que é a Gestão Contábil, e saiba 5 dicas para efetivar os processos
Entenda o que é a Gestão Contábil, e saiba 5 dicas para efetivar os processos
Muitos gestores perdem o sono só de pensar em realizar a gestão contábil e financeira do seu negócio. Mas ao contrário do que muita gente pensa, cuidar da contabilidade é mais do que a prestação de contas. Um setor contábil saudável pode auxiliar no aumento de produtividade, além de prevenir contra problemas fiscais.
O segmento contábil é um dos que requerem algumas maneiras próprias de gestão. Com uma rotina que comporta o gerenciamento de questões envolvendo pessoas físicas ou outras empresas, este tipo de escritório precisa também manter o foco sobre o modo como integra os seus setores a fim de que consiga obter fortalecimento, expansão de mercado ou outros objetivos estabelecidos.
Entenda a Gestão Contábil
A gestão contábil é responsável por diversas atividades dentro de uma empresa, como cálculo de impostos, cumprimento da legislação e controle da área financeira. Ela também pode cuidar de escritura, regime tributário e valores de despesas, receitas e lucro.
A gestão contábil parte da contabilidade, utilizando ferramentas que reúnem os dados financeiros e de patrimônio da empresa para criar materiais e relatórios com informações que contribuam para a tomada de decisões. Diante disso, temos uma área essencial que contribui diretamente para a gestão eficiente e para o sucesso do empreendimento.
A importância da Gestão Contábil para a empresa
A área contábil é a que mantém a empresa com suas atividades acontecendo de forma correta e dentro da legislação. O controle das finanças da empresa é feito de forma mais organizada, o que contribui com o planejamento das receitas e despesas, além de perspectivas para o negócio.
É a partir de relatórios contábeis que a empresa também fica mais acessível para linhas de crédito, uma vez que terá controle do quanto será necessário investir para manter o crescimento saudável da companhia. Além disso, a contabilidade lida com informações estratégicas. A partir delas, é possível identificar oportunidades e tomar decisões importantes, como melhorar a gestão de estoque ou alterar o enquadramento jurídico da empresa, por exemplo.
Outro fator importante é a transparência de dados para com os funcionários e sócios da empresa. Com os relatórios e dados estruturados pela área, é possível mostrar para o time onde o negócio está e quais são as pretensões e metas para os próximos meses ou anos.
Desafios da Gestão Contábil
Com inúmeras tarefas realizadas pela área contábil, é normal que os desafios da gestão apareçam no momento de consolidar dados ou até mesmo na confecção de relatórios. Dentre os desafios, a comunicação da empresa com a área da contabilidade é um dos principais pontos. Afinal, pela relevância dos dados trabalhados, o gestor precisa estar alinhado com a gestão contábil, para que juntos possam construir uma base sólida para a empresa.
Instituições menores enfrentam mais desafios por conta das frequentes mudanças na legislação ao longo dos anos. Por isso, é importante ter um profissional da área que possa acompanhar alterações e evitar consequências graves ao negócio.
Dicas para efetivar a Gestão Contábil
Assim, para que a gestão contábil aconteça de maneira eficiente, nada melhor do que considerar algumas dicas que costumam dar certo em grandes organizações.
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Mantenha uma organização rigorosa dos documentos
Documentos são materiais de extrema importância, precisam ser facilmente acessados sempre que for preciso. O ideal é que tudo fique arquivado de forma digital em algum gerenciador de tarefas. Além de economizar espaço físico e papel, os documentos podem ser acessados com alguns cliques. E isso vale tanto para documentos contábeis quanto para os fiscais.
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Não seja um líder centralizador
Deixar muitas responsabilidades contábeis ou financeiras sob os cuidados de uma única pessoa pode acarretar em muitos problemas de organização. É interessante dividir as tarefas entre as pessoas de sua confiança para que renovações de contrato, pagamento e declarações de impostos, e problemas jurídicos sejam sempre resolvidos dentro do prazo e da melhor forma possível.
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Invista em automatização dos processos de gestão contábil
As pessoas erram, faz parte de qualquer ambiente. Contar com um software que automatize processos repetitivos pode ajudar a minimizar falhas, além de permitir que os colaboradores desenvolvam tarefas mais estratégicas, deixando o operacional sob a responsabilidade da ferramenta.
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Realize reuniões periódicas de acompanhamento
Uma das melhores formas de realizar uma gestão eficiente é acompanhar os processos de todos os departamentos. Peça para as equipes elaborarem apresentações claras e objetivas, estipulando um tempo médio para cada uma. Dessa forma, toda a empresa pode saber o que está acontecendo e o gestor pode avaliar se tudo está saindo conforme o planejado.
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Invista em capacitação profissional
Profissionais capacitados se relacionam melhor com os clientes, executam tarefas de forma otimizada e estão sempre preparados para lidar com os problemas do cotidiano. Quando a empresa oferece a oportunidade de capacitação profissional, os colaboradores se sentem muito mais motivados. Pense que cursos, palestras e bolsas de estudo são investimentos para a própria organização e não mais uma despesa.
Principais erros que se deve evitar na Gestão Contábil
Se você já sabe os pilares de uma boa gestão contábil, é importante também saber o que não fazer nessa área. Veja agora os principais erros que você deve evitar:
Omitir informações
A contabilidade precisa ser transparente. Infelizmente muitas empresas escondem dados a fim de fugir do peso da tributação. Esse é um erro que não se pode cometer, pois gera dados incorretos para os relatórios e para a tomada de decisões, prejudicando o negócio na fiscalização da Receita.
Ignorar o planejamento
Contabilidade exige planejamento, mas essa etapa costuma ser ignorada pela maioria das empresas. Esse é o momento de alinhar a área com os objetivos estratégicos da organização, definir os responsáveis, analisar as necessidades da empresa e identificar sua situação financeira e patrimonial. É somente a partir desse planejamento que fica possível organizar a gestão contábil e torná-la eficiente para o negócio.
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