Duplicata escritural para a indústria: quem emite em volume precisa se preparar primeiro

A indústria vende a prazo para outras empresas, e cada venda gera uma duplicata. Poucas atividades emitem títulos em tanto volume, e é por isso que a duplicata escritural, título 100% digital com registro obrigatório em registradora autorizada pelo Banco Central, deve pesar mais no dia a dia industrial do que em outros setores.

O cronograma por faturamento

A obrigatoriedade segue um modelo escalonado. A primeira onda, entre junho e outubro de 2026, atinge empresas com faturamento anual acima de R$ 300 milhões. Esse grupo representa cerca de 7% das pessoas jurídicas, mas responde por aproximadamente 60% do volume de duplicatas. A segunda onda, prevista para meados de 2027, alcança as empresas médias, e a universalização chega ao final de 2027. Para a maior parte da indústria, portanto, a janela de preparação existe, mas está se fechando.

O que muda no fluxo industrial

Três pontos do ciclo comercial deixam de funcionar como antes:

• Emissão: o faturamento no ERP gera a nota fiscal e o título precisa ser registrado em uma das registradoras no momento da emissão. Sem registro, não há duplicata.
• Aceite: distribuidores, atacadistas e varejistas passam a aceitar o título eletronicamente, o que exige alinhamento com a carteira de clientes.
• Cessão: se a indústria antecipa recebíveis com banco ou FIDC, a cessão vira um evento registrado na própria registradora.

O custo do volume

Cada título registrado tem custo na registradora, estimado entre R$ 0,30 e R$ 1,50. Para uma empresa que emite milhares de duplicatas por mês, o valor entra no custo financeiro da operação e precisa ser considerado no planejamento. Em compensação, o título registrado tem lastro auditável, o que tende a melhorar as condições de antecipação. Há ainda um fator comercial: sacados de grande porte já começam a exigir comprovação de adequação na homologação de fornecedores, o que pode antecipar a pressão sobre a indústria mesmo antes do prazo formal da sua faixa.

Como começar a se preparar

• Mapear em quais registradoras os principais clientes operam.
• Confirmar se o ERP consegue registrar títulos de forma nativa ou se depende de integração.
• Revisar o tratamento de devoluções e cancelamentos de nota, que passam a refletir no título registrado.
• Definir quem acompanha o status dos títulos na tesouraria.
• Testar o fluxo na fase de produção assistida, que já está aberta de forma voluntária.

Conectividade como parte da solução

A duplicata escritural adiciona a registradora ao fluxo que já liga o ERP aos bancos. Para a indústria com ERP legado e vários bancos, a saída é tratar a registradora como mais um destino de comunicação, em vez de abrir um novo projeto de integração a cada exigência. A Supply Midia atua na conectividade entre ERPs e instituições financeiras, e acompanha a evolução regulatória da duplicata escritural dentro dessa mesma infraestrutura.

Quer avaliar o que precisa mudar na integração da sua indústria antes que a sua faixa de faturamento entre no cronograma? Fale com um especialista Supply Midia.